Upute za izlaganje u poster-sekciji

Poster-sekcija posvećena je doktorandima i temama istraživanjima koje je Senat Sveučilišta u Zagrebu odobrio do 31. prosinca prethodne godine. Svi posteri ostat će trajno dostupni su u "elektroničkoj galeriji" na FER-ovim web-stranicama, a na sam Dan doktorata bit će prezentirani i u poster-sekciji.

Prezentacija postera u okviru Dana doktorata smatra se ispunjavanjem obveze godišnjeg prezentiranja rezultata istraživanja na trećoj godini studija, u skladu s točkom 16. Pravilnika o doktorskim studijima Sveučilišta u Zagrebu Fakulteta elektrotehnike i računarstva.

Poster-sekcija

Poster-sekcija održat će se uživo u srijedu 12. lipnja 2024. u auli fakulteta od 13.30 do 15 sati, prije početka središnjeg dijela programa koji počinje u 15.15 sati u dvorani D1.

Registracija za doktorande odvijat će se odvojeno od registracije za posjetitelje, o čemu ćete biti naknadno obaviješteni.

Doktorandi koji predstavljaju postere trebaju biti uz svoj poster za vrijeme trajanja poster-sekcije, kako bi zainteresirani kolege studenti i nastavnici mogli s njima razgovarati. Posjetitelji će moći glasati za "najbolji poster po izboru publike".

* * *

Natjecanje za najbolji poster

Objava finalista: 31. svibnja 2024.

Finalno natjecanje: 3. - 7. lipnja 2024.

Objava pobjednika: 12. lipnja 2024., u programu glavnog događaja

Svi posteri ulaze u natjecanje za najbolji poster. Za izbor najboljeg postera zaduženo je povjerenstvo koje čine članovi Odbora za doktorske studije: izv. prof. dr. sc. Zoran Kalafatić (predsjednik povjerenstva), prof. dr. sc. Ivan Đurek, prof. dr. sc. Mario Krnić, prof. dr. sc. Boris Vrdoljak i prof. dr. sc. Damir Žarko (dalje u tekstu: Povjerenstvo).

1. Prvi krug: odabir finalista

Povjerenstvo će pregledati sve postere i odrediti "finaliste" koji ulaze u uži izbor za nagradu.

* * * osvježeno 2. 6. 2024. * * *

Povjerenstvo za odabir najboljeg postera odabralo je četiri (4) finalista. Abecednim redoslijedom, to su:

Ivan Grubišić
Marko Križmančić
Lovro Marković
Karlo Petrović

2. Finalno natjecanje: prezentacija postera pred povjerenstvom

Popis finalista bit će objavljen u Teams kanalu autora postera i na ovoj stranici, a finalisti će biti i osobno obaviješteni (e-mailom) radi dogovora o terminu usmene prezentacije postera pred povjerenstvom.

Usmena prezentacija postera pred povjerenstvom održat će u terminu koji će se usuglasiti putem e-maila.

Finalisti će biti pozvani da u dogovorenom terminu predstave svoje postere u trajanju od 5 minuta te potom odgovore na pitanja Povjerenstva u trajanju od dodatnih 5 minuta.

3. Proglašenje i prezentacija najboljeg postera

Povjerenstvo će proglasiti pobjednički poster na središnjem događaju Dana doktorata. Nakon proglašenja, pobjednički poster bit će uživo prezentiran u središnjem događaju programa (u obliku i trajanju kao i ranije pred povjerenstvom).

4. Izložba postera u fizičkom i elektroničkom obliku

Svi pravovremeno pripremljeni posteri bit će otisnuti o trošku fakulteta i postavljeni u auli FER-a dan prije održavanja Dana doktorata te ostati izloženi tijekom tog tjedna. Nakon završetka izložbe, studenti će moći zadržati svoje postere. O terminu uklanjanja postera studenti će dobiti dodatnu obavijest putem e-maila.

Posteri će također ostati i trajno izloženi u elektroničkom obliku na web-stranici Dana doktorata 2024.

5. Poster-sekcija i "nagrada publike"

U poster-sekciji na sam Dan doktorata dužni su sudjelovati svi doktorandi koji su autori postera, dok će kao "publika" će biti pozvani svi ostali studenti, nastavnici i suradnici Fakulteta elektrotehnike i računarstva.

Posjetitelji će moći glasati za najbolji poster po izboru publike (detalji na stranici).

* * *

Upute za pripremu postera

Detaljnije upute za izradu postera nalaze se u nastavku. Predložak za izradu postera nalazi se u repozitoriju u dnu ove stranice.

Rok za potvrdu sudjelovanja: petak 19. travnja 2024.

Rok za predaju postera: četvrtak 9. svibnja 2024.

1. Sadržaj postera

Istraživački poster sažeto i zanimljivo prikazuje informacije o istraživanju, s ciljem privlačenja pažnje i poticanja diskusije o istraživačkim problemima, metodama i rezultatima. Prezentacijska učinkovitost postera postiže se prvenstveno vizualnim elementima, tako da dobro dizajnirani poster najčešće sadrži mješavinu kraćih tekstova ili natuknica te slika, tablica i grafičkih prikaza. (Primjere dobrih i loših postera možete naći ovdje.) Ne ustručavajte se tražiti mišljenje, savjet i kritiku svog mentora/ice.

Posterom na Danu doktorata doktorandi će predstaviti svoja doktorska istraživanja. S obzirom na to da je uvjet za upis treće godine studija uspješno obranjena tema doktorata, odnosno, potvrđen naslov, mentor(i) i znanstveni doprinos, sadržaj postera treba dati sliku trenutačnog napretka na doktorskom studiju. Drugim riječima, svatko će predstaviti rezultate svojih istraživanja na razini do koje je došao - od "početne", što uključuje prikaz obranjene teme doktorske disertacije, do "napredne",  u kojoj već postoje preliminarni rezultati istraživanja.

2. Format postera

Zadani format postera je A0 (841 x 1189 mm), u uspravnoj orijentaciji (portrait), prema pripremljenom predlošku. Poster može biti bilo na hrvatskom jeziku, bilo na engleskom jeziku (neovisno o jeziku pisanja, odn. obrane disertacije).

Predložak za poster dostupan je u repozitoriju u dnu ove stranice.

Važno je pridržavati se uputa iz predloška, kako bi svi posteri bili stilski ujednačeni, a pogotovo zadanog stila, fonta, veličine slova te boje pozadine. Izgled ostatka sadržaja u smislu slika, grafova, tablica i drugog je slobodan i ostaje doktorandu na izbor.

3. Naslov postera

Naslov postera treba odgovarati odobrenom naslovu doktorske disertacije, u skladu s odlukom Senata Sveučilišta u Zagrebu o odobrenju teme.

Važno: može se dogoditi da je došlo do manjih izmjena u odnosu na naslov dogovoren na javnom razgovoru - u svakom slučaju, službena verzija je ona koju je odobrio Senat pa obratite pažnju na to (i za poster, i ubuduće - npr. na koricama disertacije!).

4. Sadržaj postera - česte pogreške

U nastavku je dano nekoliko savjeta za izbjegavanje najčešćih pogrešaka:

- U zaglavlju postera, naziv mentor(i)(ca) treba urediti i prilagoditi, odnosno: ostaviti samo riječ "mentor" (za jednog mentora), ili riječ "mentorica" (za jednu mentoricu), ili, riječ "mentori" (za slučaj dva mentora, ili mentora i mentorice), ili, riječ "mentorice"  (za dvije mentorice);

- Nazivi i prijevodi (hr/eng) titula mentora:

• doc. dr. sc. - Assistant Professor (ime i prezime), PhD
• izv. prof. dr. sc. - Associate Professor (ime i prezime), PhD
• prof. dr. sc. - Professor (ime i prezime), PhD
• naslovni (doc. | izv. prof. | prof. dr. sc.) - Adjunct (dalje isto kao izvorna titula).

- Sve kratice i akronimi, ako se ne mogu izbjeći, moraju biti ispisani prilikom prvog spominjanja.

- Obratite pažnju na rezoluciju slika, kao i na veličinu teksta na slikama (s obzirom na to da će poster biti otisnut u formatu A0) te ih prema potrebi prilagodite.

- Ako se doktorsko istraživanje provodi u okviru znanstvenog projekta (npr. HRZZ ili H2020), to treba navesti; konkretnu formulaciju kako zahvala (engl. acknowledgement) treba biti istaknuta na posteru u pravilu propisuje institucija ili tijelo koje financira projekt - ako ne znate, ili niste sigurni kako to treba izgledati - pitajte mentora/icu.

- Sam poster, kao i sliku s poster-sekcije možete objaviti na web-stranicama ili stranicama na društvenim mrežama na kojima se objavljuju rezultati i događaji na projektu. Predviđeni prostor za zahvalu (acknowledgement) i/ili logotip projekta (ako postoji) nalazi se u predlošku. U tom prostoru može se (opcionalno) ugraditi i QR-kod koji vodi na stranicu projekta.

- Prije predaje postera, dajte ga na uvid i "kolegijalnu kritiku" nekome tko nije duboko upoznat s područjem i temom. Ta osoba će obično lako uočiti zatipke i druge pogreške koje obično promaknu autoru/ima.

5. Dostava datoteka za izradu postera

Poster se predaje u elektroničkom formatu, u obliku .pptx datoteke (ili neki drugi editabilni format) te PDF datoteke, putem platforme Microsoft Teams.

Svi studenti koji su pozvani sudjelovati na Danu doktorata dodani su u tim "Dan doktorata - posteri" na Microsoft Teams platformi, a putem te platforme otvoren je i zadatak (assignment) koji omogućuje učitavanje (upload) datoteka s posterom putem sustava.

Nazivi datoteka (.pptx i .pdf) trebaju imati sljedeći oblik: Dan_doktorata_2024_Prezime_Ime.

Mole se doktorandi da, kada učitaju svoje datoteke, pošalju obavijest o tome putem emaila na dan.doktorata-posteri@fer.hr.

Važno:
Prilikom generiranja PDF datoteke treba odabrati opcije koje osiguravaju visoku rezoluciju (min. 1200 dpi), odnosno, kvalitetan otisak na papir formata A0. Upute za spremanje postera u .pdf formatu visoke rezolucije možete pronaći na sljedećoj poveznici.

Rok za predaju postera je naveden na vrhu ove stranice te postavljen i u sustavu Microsoft Teams.

Za sva ostala pitanja obratite se na mail dan.doktorata-posteri@fer.hr.

6. Produkcija i postavljanje postera

Posteri pripremljeni i predani u zadanom roku bit će otisnuti u organizaciji i o trošku fakulteta. Neuredni ili vidljivo nezavršeni posteri neće biti prihvaćeni za tisak, odnosno prezentaciju.

7. Natjecanje za najbolji poster

Svi posteri predstavljeni na Danu doktorata ulaze u natjecanje za najbolji poster. Povjerenstvo za izbor najboljeg postera objavit će detaljnije upute nakon što svi posteri budu prikupljeni. Proglašenje najboljeg postera bit će na kraju programa Dana doktorata.

Autoru/ici najboljeg postera dodijelit će se pisano Priznanje za najbolji poster Dana doktorata 2024. godine i simbolična nagrada. Priznanje će biti svečano uručeno u okviru programa Dana doktorata.

8. Često postavljana pitanja (i odgovori)

Svoja pitanja možete postaviti preko foruma u dnu web-stranice, putem Microsoft Teams grupe, ili putem elektroničke pošte, na adresu dan.doktorata-posteri@fer.hr.