Kvaliteta i uspješnosti izvođenja programa obrazovanja provjerava se i ocjenjuje  anonimnim anketiranjem polaznika i predavača. Pri vrednovanju programa u obzir se uzimaju sljedeći elementi: analiza uspjeha, transparentnost, objektivnost provjera, ostvarenost ishoda učenja te materijalni i kadrovski uvjeti potrebni za učenje i poučavanje.

Pitanja o obrazovnim programima mogu se poslati preko web obrasca ili izravno na e-adresu cjelozivotno@fer.hr. U e-poruci potrebno je navesti: svoje ime i prezime, naziv organizacije čiji ste član (ako se javljate kao predstavnik organizacije) te razlog kontaktiranja.

Moguće je istodobno polaziti više od jednog obrazovnog programa u sklopu FER Cjeloživotnog obrazovanja. Pritom je važno obratiti pažnju na to da programi nisu u međusobnoj koliziji, odnosno da se predviđene nastavne aktivnosti ne održavaju u isto vrijeme.

U slučaju dodatnih pitanja o ponuđenim obrazovnim programima, potrebno je poslati e-poruku na e-adresu cjelozivotno@fer.hr. Ako postoje nedoumice o izboru obrazovnog modula, Centar karijera FER-a može pomoći pri donošenju odluke o tome koji je obrazovni program najprikladniji za budućeg polaznika ili polaznicu.

Svojim sadržajem, oblikom i trajanjem grupne su edukacije prilagođene potrebama organizacije čiji su zaposlenici i zaposlenice polaznici obrazovnih modula FER Cjeloživotnog obrazovanja. Obrazovni sadržaj može pratiti neki od već postojećih obrazovnih programa ili biti posebno prilagođen organizaciji te njezinim zaposlenicima i zaposlenicama. Što se tiče oblika i trajanja obrazovnih modula, nastava se može odvijati u obliku predavanja ili u kombinaciji predavanja i praktičnoga rada. Usto, obrazovni sadržaj može biti slabijeg intenziteta te raspoređen tijekom duljeg razdoblja ili pak jačeg intenziteta i raspoređen u kraćem razdoblju.

Da bi se osigurala najviša razina kvalitete s obzirom na željeni sadržaj edukacije, stručna služba obrazovnog programa FER Cjeloživotno obrazovanje nudi i usluge savjetovanja o modelu edukacije.

Budući da se edukativni program osmišljava prema obrazovnim potrebama organizacija te njihovih zaposlenika i zaposlenica, sama organizacija bira zaposlenike i zaposlenice koji će polaziti obrazovne programe FER Cjeloživotnog obrazovanja te određuje koje preduvjete budući polaznici i polaznice moraju zadovoljiti.

S druge strane, stručna služba FER Cjeloživotnog obrazovanja preporučuje uvjete koje bi bilo poželjno zadovoljiti (na primjer, osnovno znanje o nekom području ako se radi o programu koji nudi napredni sadržaj istog područja).

Bez obzira na sadržaj, potrebne su osnovne vještine korištenja računalom (pretraživanje internetskih stranica, pristupanje e-pošti i video platformama i sl.) te odgovarajući tehnički uvjeti (primjerice, pristup internetu, posjedovanje računala s funkcionalnim mikrofonom i kamerom).

Proces izrade grupne edukacije odvija se tijekom suradnje organizacije i stručne službe FER Cjeloživotnog obrazovanja. Nakon što organizacija odredi obrazovne potrebe svojih zaposlenika i zaposlenica, ispunjava web obrazac o obrazovnim potrebama i preferencijama. Stručna služba FER Cjeloživotnog obrazovanja sastavlja odgovarajući obrazovni program te ponudu šalje organizaciji. Jednom kad je dogovorena konačna verzija edukacije, organizacija i Fakultet elektrotehnike i računarstva potpisuju ugovor.

Sve informacije potrebne za odabir odgovarajućeg obrazovnog modula organizacije mogu dobiti slanjem e-poruke na e-adresu cjelozivotno@fer.hr. U e-poruci potrebno je navesti: svoje ime i prezime, naziv organizacije čiji ste član ili članica te razlog kontaktiranja.

Plan grupne edukacije prvi je predložak programa edukacije koji FER Cjeloživotno obrazovanje šalje organizaciji po primitku zahtjeva za grupnom edukacijom. Sadrži kratak opis edukacije i nastavni plan, predložene preduvjete za polaženje edukacije, predloženi oblik izvođenja nastave i previđeno trajanje edukacije, očekivane ishode edukacije, prava i obveze polaznika i polaznica te cijenu edukacije. Uz dogovor organizacije i Fakulteta elektrotehnike i računarstva, plan edukacije podložan je izmjenama.

Cijena obrazovnih programa ovisi o sadržaju, opsegu i trajanju programa te obliku izvođenja. Informacije o cijeni nalaze se navedene kod svakog obrazovnog programa.

Obrazovni programi prijavljeni su u sustavu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje (HZZ) te ih je moguće djelomično ili u cijelosti financirati putem vaučera za obrazovanje odraslih osoba. Među ponuđenim obrazovnim programima potrebno je odabrati željeni program koji nosi oznaku »Mogućnost korištenja HZZ vaučera za obrazovanje odraslih osoba« te ga prijaviti u HZZ-ovu sustavu vaučera.

Pri korištenju HZZ-ova vaučera za obrazovanje odraslih osoba potrebno je slijediti upute navedene na HZZ-ovoj mrežnoj stranici.

Važno: U slučaju korištenja HZZ-ova vaučera za obrazovanje odraslih, potrebno je zadovoljiti uvjete korištenja vaučera. Uvjeti korištenja HZZ-ova vaučera propisuje isključivo Hrvatski zavod za zapošljavanje te o njima ne odlučuje Fakultet elektrotehnike i računarstva.

Financiranje participacije u obrazovnim programima moguće je putem digitalnog bankarstva. Pri plaćanju potrebno je koristiti podatke navedene na web stranici.

Pri korištenju HZZ-ova vaučera trošak participacije u obrazovnom programu u iznosu odobrenog vaučera Hrvatski zavod za zapošljavanje isplaćuje izravno Fakultetu. U slučaju da je trošak programa obrazovanja viši od iznosa vaučera, razliku u visini iznosa podmiruje polaznik edukacije ili poslodavac putem gore navedenih uputa.

Moguće je izdavanje R1 računa za troškove participacije. Za izdavanje R1 računa potrebno je poslati potrebne podatke platitelja. Naknadno izdavanje R1 računa nije moguće.

Važno: Izdavanje R1 računa moguće je samo za organizacije koje imaju sklopljeno partnerstvo sa Sveučilištem u Zagrebu Fakultetom elektrotehnike i računarstva.