NAPOMENA: ove upute dodatna su pomoć i informacija studentima, ali nisu zamjena za službene upute koje možete dobiti u Studentskoj službi FER-a i FER Webu. U slučaju razlika ili nejasnoća, uvijek se treba ravnati prema službenim uputama.

U kalendaru diplomskih ispita za tekuću akademsku godinu naznačena su tri datuma:

• datum zadavanja diplomskog zadatka,
• datum predaje diplomskog rada i
• datum diplomskog ispita.

Razmak između prva dva navedena datuma je tri mjeseca (produžen po potrebi za vrijeme trajanja ljetnih ili zimskih praznika za studente). Razmak zadnja dva navedena datuma je obično tjedan dana. Uz to, postoji i termin za demonstraciju praktičnog dijela diplomskog rada, koji se obično održava dan prije diplomskog ispita. (Za smjer TKI, obično je ispit utorkom, a demonstracija ponedjeljkom ujutro.)

Sam rad mora biti dovršen i uvezan kako bi mogao biti predan na datum predaje diplomskog rada, a poslije toga se do samog diplomskog ispita može još pripremati prezentacija i po potrebi dotjerivati praktični dio za demonstraciju.

Za izradu diplomskog rada postoji predložak (v. Repozitorij).

Vremenski raspored je sljedeći.

1. PRIPREMA PRIJE ZADAVANJA DIPLOMSKOG ZADATKA

Mjesec dana prije datuma zadavanja diplomskog zadatka:

• student/ica mora javiti mentoru da želi preuzeti zadatak
• mentor mora biti uvjeren da je student/ica u stanju za tri mjeseca diplomirati; ovo je stvar procjene i dogovora, ali obično je važno da je student/ica položio(la) sve ispite i da postoji osnova implementacije diplomskog rada (kroz seminar ili neki drugi projekt) i konkretna ideja kako će rad biti dovršen.

Mentor nakon ovoga sastavlja tekst diplomskog zadatka. (O uručenju zadatka studentu dalje brine djelovođa smjera TKI, odn. onog smjera na kojem je student/ica upisan(a).)

Student/ica treba preuzeti na pultu Studentske službe obrazac “Molba za preuzimanje diplomskog zadatka”, kojega najmanje 5 radnih dana prije roka za zadavanje diplomskog zadatka (kao potvrdu suglasnosti) supotpisuje mentor. Potpisani obrazac predaje se djelovođi smjera.

Svim studentima koji su predali molbu za zadavanje diplomskog zadatka, djelovođa smjera službeno uručuje zadatke na dan zadavanja diplomskog zadatka te od tog trenutka teče zadani rok od 3 mjeseca.

Ako student/ica nije sa smjera TKI, zadatak će dobiti od djelovođe svog smjera.

2. IZRADA I PREDAJA DIPLOMSKOG RADA

Sam tijek izrade rada provodi se prema dogovoru s mentorom.

Mjesec dana prije datuma predaje diplomskog rada treba:

• demonstrirati mentoru praktični dio rada (za termin se dogovoriti e-mailom),
• pokazati i prokomentirati dokumentaciju praktičnog dijela rada (HTML generiran doxygen-om),
• predati “kostur” diplomskog rada na papiru (natuknice s naslovima poglavlja i kratkim opisom sadržaja svakog poglavlja).

Dva tjedna prije datuma predaje diplomskog rada treba:

• predati diplomski rad na papiru (rad ne mora još biti 100% dovršen, ali veći dio mora biti napisan); mentor na osnovu ovoga daje primjedbe, ispravke i dopune koje treba uvrstiti u konačnu verziju rada,
• ovisno o kvaliteti i stanju napisanog, može biti potrebna jedna ili više iteracija do dovođenja rada u konačni oblik.

Rad se predaje uvezan, u jednom primjerku. Treba predvidjeti da za kvalitetan uvez često treba 1 dan. Za predaju rada treba ispuniti i potpisati obrazac “Zahtjev za obranu diplomskog rada”.

Na dan predaje diplomskog rada, djelovođa smjera saziva sastanak na kojem studenti predaju radove i primaju završne upute za obranu. Najkasnije na dan predaje diplomskog rada treba:

• dobiti potpis mentora u indeks pod “Diplomski rad”,
• dobiti potpis mentora na obrazac “Zahtjev za obranu diplomskog rada”,
• predati uvezani rad djelovođi u najavljenom terminu,
• predati djelovođi CD-ROM s konačnom verzijom rada u PDF i Word formatu.

Također, najkasnije do dana obrane diplomskog rada student/ica mentoru treba predati dodatni CD-ROM sa sveukupnim rezultatima diplomskog rada (tekst, slike, softver, dokumentacija, upute). Na taj CD-ROM treba uključiti sav softver potreban za instalaciju i konfiguraciju vlastitog rješenja na drugom računalu, kao i sve što studentu iduće generacije može pomoći da nastavi rad na istom projektu/području.

“Košuljicu” CD-ROM-a treba napraviti prema predlošku (v. Repozitorij).

3. DEMONSTRACIJA REZULTATA I OBRANA DIPLOMSKOG RADA

Dan prije diplomskog ispita treba:

• demonstrirati praktični dio rada u laboratoriju na Zavodu; raspored demonstracija koordinira djelovođa smjera,
• u pravilu, neovisno o tome gdje je rad izrađen, programsku podršku treba instalirati na neko od računala na Zavodu, uz dogovor s djelovođom (to je ujedno test je li CD-ROM s rezultatima rada dobro napravljen).

Na dan diplomskog ispita treba:

• biti odmoran i pripremljen za usmeno izlaganje,
• donijeti prezentaciju na USB memory sticku ili CD-u.

Prezentacija se izrađuje prema predlošku (Power point ili PDF). Usmeno izlaganje treba trajati (oko) 10 minuta, nakon čega slijede pitanja i diskusija. Preporučeni broj slajdova/folija je 10.

Diplomski rad brani se pred tročlanim povjerenstvom, čiji je predsjednik mentor. Nakon prezentacije, članovi povjerenstva postavljaju (obično svaki po nekoliko) pitanja. Mentor zaključuje postupak obrane, nakon čega povjerenstvo ispunjava zapisnik o diplomskom ispitu. Ocjena iz diplomskog ispita računa se na temelju ocjene pisanog rada i usmene obrane. Ukupna ocjena studija računa se na temelju prosjeka ocjena tijekom studija i ocjene iz diplomskog ispita.

4. PODJELA SVJEDODŽBI I PROMOCIJA

Podjela svjedodžbi za studente koji su uspješno obranili diplomski rad obično se organizira isti dan, sat-dva nakon završetka svih obrana tog dana (obično na matičnom zavodu i organizira je djelovođa smjera). Svečana promocija novih diplomiranih inženjera na FER-u organizira se kasnije, po završetku diplomskih ispita za taj rok na svim smjerovima i najavljuje ju Studentska služba.